بررسی و شناخت سیستم‌های اطلاعاتی مالی

مقدمه
سیستم های اطلاعات مالی مكانیزه شده‌،به مدت یك قرن یا بیشتر استفاده شده اند. ماشین های كارت پانچ كه تنها گزینه واقعی برای شركتهای بزرگ قبل از این كه كامپیوتر به وجود آید بودند بیشتر برای كاركردهای مالی استفاده می‌شدند. همین وضعیت برای ماشین‌های دفترداری با حركت واقعی نیز وجود داشت.
كاربرد این ماشین‌ها، فقط محدود به پردازش داده‌های حسابداری بود و توجه كمی به اطلاعات مورد نیاز برای مدیران پرداخته می‌شد – حتی این شامل مدیران مالی هم می‌شد. وقتی كه كامپیوترها وارد صحنه شدند آنها به همین طریق به كار برده شدند. این تا اواسط دهه 1960 نبود كه سیستم های اطلاعات مالی، جهت استفاده از هر چیزی به جز امور اساسی حسابداری به كار برده می‌شدند.
ما تشخیص داده ایم كه كاركرد مالی به جریان نقدینگی (پول) در شركت می‌باشد.
اولا لازم است ه پول كافی را برای حمایت از تولید – بازاریابی و فعالیتهای دیگر به دست آوریم . سپس لازم است كه این بودجه‌ها را برای اطمینان از این كه به روشهای بسیار مؤثر به كار برده می‌شوند- كنترل و نظارت كنیم.

عبارت‌های كلیدی
HRIS مركزی
منابع انسانی
سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS)
سیستم مدیریت منابع انسانی (HRMS)‌
تقاضای HRIS تك ایستا.
مفاهیم كلیدی
•    منابع انسانی به عنوان یك بخش عملیاتی – كه جریان پرسنل را از طریق شركت تسهیل می‌سازد.
•    HRIS به عنوان یك واحد سازمانی شامل پرسنلی است داده‌های منابع انسانی را با استفاده از هر دو تكنولوژی‌های كامپیوتری و غیر كامپیوتری پردازش می‌كند.
•    جریان اطلاعات منابع انسانی در شركت – از بیشترین اجزای محیطی …
•    چطور تلفیق تقاضاهای HR‌- هر دو تاثیر محیطی و ارزش های اجرایی را نشان می‌دهد.
•    فرصت HRIS برای موفقیت در فراهم كردن حمایت برای سازمانهی – استخدام كارمند و سرپرستی می‌باشد – جایی كه دیگر سیستم‌های اطلاعاتی ناتوان می‌باشند.
سئوالات
1- 4 فعالیت اصلی كه از طریق HR انجام می‌شوند كدامند؟
2-در طی كدام مرحله از SLC ، HR می‌تواند از طریق انجام یكی از 4 فعالیت اصلی آن – به IS كمك كند؟ كدام فعالیت؟
3-چرا شركت می‌خواهد مصاحبه پایانی را انجام دهد؟ چرا برای HR نسبت به واحد كارمندان – برای انجام بهتر می‌باشند؟
4-2دلیل بیاورید كه چرا شما نباید درباره HRIS همچون سیستم كامپیوتری به شدت فكر كنید؟
5-در كجای سازمان، واحد HRIS – بیشتر احتمال می‌رود – قرار داشته باشد؟
6-توضیح دهید كه چرا یك شخص درباره این موضوع زمانی صحبت می‌كند كه: مدیریت تصمیم نگرفته HRIS داشته باشد. و این برآنها اجبار شده است.
7-چه نوع سخت افزاری را شما می‌توانید برای درك HRIS پیش بینی كنید؟
8-2 نوع اساسی اجزای داده‌های كه پرسنل شركت را شرح می‌دهند كدامند؟ ویژگی هر كدام را بیان كنید؟
9-مدیران در كجا – در جستجوی تعویض می‌باشند وقتی كه مطالعات پی در پی را انجام می‌دهند؟
10-اجزای محیطی را كه اطلاعات HR را ارائه نمی‌كنند نام ببرید.
11-برخی از شركت‌ها ، از پراكندگی قابلیت پردازش حمایت كرده اند. چه یافته‌هایی از مطالعه HSRP – از این دیدگاه حمایت می‌كنند؟
12-به طور میانگین  - مدیران اجرایی چند بار اطلاعات رااز HRIS جستجو می‌كنند؟
13-كدام شكل از خروجی‌ها، معروف‌ترین آن – برای كاربران HRIS می‌باشند؟ كدام یك حداقل معروفیت را دارد؟
14-كدامیك از زیرسیستم‌های خروجی شامل بیشترین تعداد تقاضاهایی كه توسط شركت‌های HRSP اجرا شده‌اند می‌باشد كه دلیل آن را توضیح دهید.
15-كدامیك از زیرسیستم‌های خروجی شامل حداقل تعداد تقاضاهایی می‌باشد كه توسط شركتهای HRSP اجرا شده‌اند؟ توضیح دهید چرا؟
16-كدام تقاضا – توسط اكثر شركتهای HRSP مورد استفاده قرار گرفته‌ است؟ كدامیك از طریق حداقل شركت‌ها استفاده شده است؟
17-كدام تقاضا – اخیرا توسط بیشتر شركتهای HRSP استفاده شده است؟ كدامیك توسط حداقل شركتها استفاده شده است؟
18-چه ابتكاری در طرح‌های سود و مزایا ، به پیچیدگی تقاضاها در زیرسیستم‌های سود و مزایا كمك كرده است؟
19-گرایش تقاضاهای HRIS تك ایستا را برای HRIS مركزی توضیح دهید.
20-تئوری مدیریت را برای شرح این سئوال كه چرا HRIS توان بسیار زیادی را حفظ می‌كند – به كار برید.