گزارش کارآموزی حسابداری مرکز مخابرات استان فارس

توضیحات

توجه : به همراه فایل word این محصول فایل پاورپوینت (PowerPoint) و اسلاید های آن به صورت هدیه ارائه خواهد شد

 گزارش کارآموزی حسابداری مرکز مخابرات استان فارس دارای 121 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل ورد گزارش کارآموزی حسابداری مرکز مخابرات استان فارس  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل ورد می باشد و در فایل اصلی گزارش کارآموزی حسابداری مرکز مخابرات استان فارس،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

---

بخشی از متن گزارش کارآموزی حسابداری مرکز مخابرات استان فارس :

گزارش کارآموزی حسابداری مرکز مخابرات استان فارس

مقدمه:
اگر به تاریخ بنگریم و زندگی جوامع انسانی را مطالعه كنیم نیك می بینیم یكی از مهمترین فرازهای زندگی بشری موضوع ارتباط و چگونگی ایجاد آن بوده است این موضوع برای مردم جوامع به ویژه حاكمان و دولت ها از اهمیت خاصی برخوردار بوده است در گذشته پیام از طریق پیك های تیزرو و نوشتن در الواح ، مبادله می شد و یا در زمانهای دورتر كه پیام به صورت فوری بود با آتش افروختن دركوره ویاازراه انداختن دود در روز روشن و دمیدن در شیپورهای بزرگ با دیگر طایفه ها

و قبائل همسایه ارتباط بر قرار می کردند این ها همه حكایت از اهمیت وجود ارتباط و اطلاع رسانی دارد كه به عنوان یكی از جمله نیازهای اساسی جوامع انسانی به شمار می رود بشر چون نیاز داشته كه بتواند پیام را به موقع ارسال نماید همیشه در تلاش بوده است تا بتواند ابزار و تجهیزات پیام رسانی راتوسعه و تكمیل نماید تا روش برقراری ارتباط و پیام رسانی آسانتر و راحت تر شوداین است كه روز به روز توانست در جهت نیل به خواسته اش که همانا پیشرفت در ابزارهای ارتباطات و اطلاع رسانی بود تندتر حركت كند تا اینكه توانست ابزارهای نوین را جایگزین وسایل قبلی خود نماید.

امروزه شاهد این تحولات چشمگیر و حیرت آور ارتباطات مخابراتی در جوامع جهانی هستیم وجود ارتباطات اینترنت ، ماهواره و بسیاری از امكانات مدرن مخابراتی همه از پیشرفت های تكنولوژی و فن آوریهای مخابراتی خبر می دهند.
در تهیه این پروژه سعی براین است که هنر جویان عزیز با مطالعه آن بتوانند با مخابرات استان فارس و نحوه عملیات حسابداری آن و همچنین وظایف قسمت های مختلف مالی این شرکت اشنا شوند.

 

فصل اول
( آشنایی كلی با مكان كارآموزی )

بخش اول :
کلیات

تعریف مخابرات
مقصود از مخابرات، انتقال و ارسال علائم و نوشته ها و تصاویر و صداها و هر گونه اطلاعات دیگر به وسیله سیم یا بی سیم ویا نور ویا هر رویه الکترو مغناطیسی می باشد.
تاریخچه مخابرات ایران
وزارت پست و تلگراف و تلفن یکی از سازمانها ی بسیارگسترده خدماتی ، فنی و تحقیقاتی و تولیدی دولت ایران است که از ادغام وزارت پست ،وزارت تلگراف و شرکت تلفن ایران به وجودامده است. این وزارتخانه با بهره گیری از نیروی دست و اندیشه هزار متخصص، کارشناس ، مهندس ، کارمند و کارگر با استفاده از دستگاه های پیچیده مکانیکی ، الکتریکی و الکترونیکی، وظایف بسیار مهم و حساسی را در قالب سازمان و تشکیلات منظم ، در جهت رسیدن به هدف های کمی و کیفی بر عهده دارد.

وزارت تلگراف در سال 1255 خورشیدی تاسیس شد ونخستین وزیر آن علی قلی خان هدایت ملقب به مخبر الدوله بود و وزارت پست در زمان نا صر الدین شاه به سال 1258 خورشیدی تاسیس و مسئولیت آن به امین الملک سپرده شد . سی یال بعد در سال 1288 وزارت پست با وزارت تلگراف یکی شد.
شرکت تلفن ایران در سال 1284 خورشیدی تاسیس شد و تا سال 1308 با سرمایه و مدیریت شرکت خصوصی اداره می شد و وزارت فواید عامد بر آن نظارت داشت . در این سال امور تلفن به موجب تصویب نامه هیات وزیران به وزارت پست وتلگراف

وا گذار شد و وزارت پست وتلگراف و تلفن تا سیس شد . پس از تشکیل وزارت پست و تلگراف و تلفن و توجه بیشتر به امور ارتباطات ، مراکز پستی و تلگرافی به تدریج افزایش یافت .

تشکیلا ت کنونی :

در سالهای اخیر فعالیتها ، وظایف و مسئولیتعای وزارت پست و تلگراف و تلفن بسیار زیاد شده به طوری که خدمات گسترده آن در روستاهای بسیار کم جمعیت کشور نیز راه یافته است .

اکنون وزارت پست و تلگراف و تلفن دارای هفت شاخه معاونت ، شش دفتر و چندین مرکز و شرکت دولتی است .
معاونان وزیر در هفت شاخه مدیریت عبارتند از : معاون اداری و مالی ، معاون امور مخابراتی ، معاون امور پستی ، معاون طرح و برنامه ، معاون امور بین الملل، معاون حقوقی وامور مجلس و معاون آموزش، تکنولوژی و تمور شرکتها. شش دفتر وزارتی عبارتند از :

دفتر وزیر ،دفتر روابط عمومی ، دفتر ارزشیابی و بازرسی ، دفتر حراست ، دفتر گزینش و دفتر هیاتهای رسیدگی به تخلفات اداری .
شرکتها ، سازمانها ، مراکز ، موسسات آموزشی و کارخانه جات وا بسته:
الف ) شرکتهاومراکز:
1شرکت پست جمهوری اسلامی ایران

2شرکت مخابرات ایران
3شرکت پست بانک
4شرکت فدلات هواپیمایی پیام

5مرکزسنجش ازراه دورایران
6اداره کل ارتباطات رادیویی
ب)موسسات ومراکزآموزشی:
1دانشکده مخابراتی
2مرکزتحقیقات مخابرات ایران
3مرکزآموزش شرکت پست

ج)کارخانه جات ومراکزتولیدی وابسته:
1شرکت کارخانه جات مخابراتی ایران
2شرکت صنایع ارتباط راه دور
3شرکت کابلهای شهید قندی

4شرکت طرح وتوسعه تلفن ایران
تاریخچه مخابرات در استان فارس
تاریخ ارتباطات مخابراتی در استان فارس، به حدود یکصد سال پیش می رسد . در آن زمان ،خط تلگرافی بین تهران و بندر بوشهر توسط کمپانی هند شرقی کشیده شده بود. که از مسیر برازجان ، کازرون ، شیراز می گذشت و به تهران می رسید . در سال 1313 اولین مرکز تلفن مغناطیسی با 80 شماره تلفن در شهر شیراز نصب و راه اندازی شد این تلفن که از نوع سیستم مغناطیسی بود، ارتباط داخلی مشترکین را فراهم می نمود و تا سال 1338 به هزار و صد شماره رسید . با زیاد شدن شماره تلفن ها اولین اداره تلفن خودکارشهری شیراز با نصب اولیه 3000 شماره تلفن شروع به کار نمود . کل شماره های منصوبه در

استان فارس تا زمان پیروزی انقلاب اسلامی چهل و هفت هزار شماره بود، که 25000 شماره در شهر شیراز و مابقی در شهرهای جهرم و آباده مشغول به کار بود. با پیروزی انقلاب اسلامی تحولات عظیمی در سیستمهای مخابراتی صورت گرفت و رشد چشمگیری در توسعه ارتباطات حاصل شد یکی از تحولات بسیار مهم که در سیستم های مخابراتی صورت گرفت تبدیل اداره مخابرات استانها به شرکت مخابرات استانها بود که این امردر اجرای قانون اصلاح ماده 7 قانون تاسیسات شرکت مخابرات ایران مصوب6/12/1372 وبراساس اساسنامه واحد شرکت های سهامی مخابرات استان های کشورصورت گرفت تا بر

اساس،اساسنامه و مقررات مربوط به شرکت های دولتی اداره گردند . شرکت مخابرات فارس نیز در اجرای همین بند طی جلسه ای مورخ اول بهمن1374توسط کمسیون مشترک امور اداری و استخدامی و امور پست و تلگراف وتلفن تصویب و در تاریخ 4/11/1374به تأیید شورای نگهبان رسید و فعالیت های این شرکت از تاریخ اول فروردین ماه 1375اغاز گردید.

نوع شرکت
شرکت مخابرات یک شرکت خدماتی می باشد و در حال حاضر 6مدیریت مخابرات شهرستان و 17 اداره مخابرات را زیر پوشش خود دارد که مستقیما زیر نظر رئیس هیات مدیره و مدیرعامل مخابرات استان انجام وظیفه نموده ودر امور توسعه ،نگهداری ، مالی و روستایی با معاونت ها و مدیران مربوط هماهنگ و در ارتباط می باشند.
شخصیت حقوقی

شرکت دارای شخصیت حقوقی واستقلال مالی است و وابسته به شرکت مخابرات ایران است.
مدت شرکت

مدت شرکت از تاریخ تاسیس نامحدود است.
موضوع فعالیت های شرکت
طبق ماده 15 اساسنامه :موضوع فعالیت های شرکت عبارت است از تأسیس و توسعه شبکه و تأسیسات مخابرات و نگهداری و بهره برداری از ان درقالب تحقق اهداف و برنامه های وزارت ارتباطات و فن اوری اطلاعات و شرکت های مخابرات ایران و انجام وظایف و اختیارات مقرر در قانون تأسیس شرکت مخابرات ایران در حوزه استان فارس و همچنین اجرای تکالیف شرکت مخابرات ایران در مواردی که تفویض اختیارگردیده است می باشد.
اساسنامه شرکت
اساسنامه شرکت های سهامی مخابرات استان های کشور در تاریخ 1/11/1374 به تصویب کمسیون مشترک امور اداری و استخدامی ،امور پست و تلگراف و نیز مجلس شورای اسلامی رسیده است و در تاریخ 4/11/74مورد تأیید شورای نگهبان واقع شده است . همچنین در تاریخ 8/11/74توسط رئیس مجلس شورای اسلامی برای رئیس جمهور ی ارسال ودر تاریخ 11/11/1374 جهت اجرا به وزارت پست و تلگراف و تلفن ابلاغ گردیده است.

استفاده کنندگان صورت های مالی
1- هیأت مدیره شرکت
2- مجمع عمومی شرکت
3- وزارت اقتصاد ودارایی
وضعیت اشتغال شرکت

تغییرات تعداد کارکنان درطی سال به شرح زیر است:
شرح سال86 سال85
کارکنان شاغل در ابتدای سال
کارکنان انتقالی ازسایر شرکت های مخابرات

کارکنان استخدامی
کارکنان بازگشت به کار
کارکنان انتقالی به سایرشرکت های مخابراتی
کارکنان باز خریدی
کارکنان بازنشسته،فسق قراردادوفوت شده 2408

16
0
2

(15)
(3)
(156) 2465
12
10
4
(8)
(2)
(83)

کارکنان در پایان سال
2252
2408

ارتباط مالی مراکز شرکت های مخابرات با توابع
در ارتباط مالی توابع با استانها موارد زیر باید ذکر گردد :
1- مبادله هر نوع کالا و سایر عملیات مالی غیر پولی با ارسال برگ های بدهکار و بستانکارانجام شود .
2- هر ماهه کلیه میزان های ازمایش دفتر کل و دفاتر معین توابع بمرکز استان ارسال گردد .

3- هر سه ماه یکبار مغایرت های احتمالی موجود بین حسابهای مرکز استان و توتبع بررسی و حل و فصل گردد .
4- ترتیبی اتخاذ گردد تا طبق یک برنامه زمان بندی شده کلیه اسناد و صورت حسابهای اسفند ماه توابع حداکثر تا اول اردیبهشت ماه سال بعد به مرکز استان ارسال گردد تا امکان بررسی و جمع و خرج و تلفیق ان ها با حساب های مرکز استان وجود داشته و نهایتا در پایان خرداد ماه سال بعد صورت مالی اساسی شرکت را جهت ارائه به بازرسی قانونی و حسابرسی امکان پذیر گردد.

ارکان شرکت
1- مجمع عمومی
2- هیات مدیره ومدیرعامل
3- بازرس(حسابرس)
مجمع عمومی شرکت

مجمع عمومی شرکت از اجتماع صاحبان سهام مخابرات به شرح زیر است:
1- وزیر پست تلگراف و تلفن(رئیس مجمع عمومی)
2- رئیس هیات مدیره ومدیر عامل شرکت مخابرات ایران(عضومجمع)
3- اعضای هیات مدیره شرکت مخابرات ایران(اعضای مجمع)

نکته:در صورتی که هریک از اعضای مجمع عمومی نتواند درجلسات شرکت نمایدمعاون یا نماینده وی در جلسات شرکت خواهد کرد.
مجمع عمومی شرکت بر دو نوع است
1- مجمع عمومی عادی
2- مجمع عمومی فوق العاده
زمان تشکیل مجمع عمومی عادی
جلسات مجمع عمومی با حضور تمامی اعضاء و یا حداقل یك عضو و دو معاون رسمیت خواهد یافت و كلیه تصمیمات با اكثر آرا معتبر خواهد بود.در جلسات یكنفر از طرف مجمع عمومی به سمت منشی جلسه انتخاب خواهد شد. شرکت مكلف است صورت جلسات مجمع عمومی صاحبان سهام را پس از امضاء بطور منظم حفظ نماید. در مجمع به غیر از آنچه كه در دستور جلسه تعیین شده تصمیمی اتخاذ نخواهد شد.

مجمع عمومی عادی در خرداد ماه به دعوت رئیس هیأت مدیره و مدیر عامل جهت رسیدگی به تراز نامه شركت و در بهمن ماه جهت رسیدگی به بودجه شركت تشكیل می ‌گردد و تا موقعی كه نسبت به موضوعات مندرج در دستور جلسه تصمیمی اتخاذ نشده بدون احتیاج به دعوت در روزهای بعد جلسه تشكیل و ادامه خواهد یافت . دستور جلسه مجمع عمومی كه از طرف دعوت كننده تهیه شده است حداقل ده روز قبل از تاریخ انعقاد جلسه بایدضمیمه دعوت نامه شود و برای اعضای مجمع عمومی فرستاده شود.
زمان تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی فوق‌العاده در هر موقع بنا به دعوت رئیس هیأت مدیره و مدیرعامل و یا با تقاضای كتبی هر یك از بازرسان از وزیر پست و تلگراف و تلفن با ذكر علت و موافقت وی تشكیل می ‌گردد. وزیر پست و تلگراف و تلفن نیز می ‌تواند رأساً مجمع عمومی فوق‌العاده را دعوت نماید.

وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی به قرار زیر است :
1- تصویب آئین نامه‌های مالی و معاملاتی و استخدامی با رعایت تبصره ماده 12 قانون استخدام كشوری و آئین نامه روابط با استفاده كنندگان از خدمات مخابراتی موضوع ماده 4 قانون تأسیس شركت مخابرات ایران و تغییرات بعدی آنها
2- تصویب طرح كلی سازمان شركت

3- تصویب برنامه‌های سالانه در محدوده برنامه چند ساله
4- بررسی و تصویب بودجه سالانه شركت
5- اتخاذ تصمیم برای تحصیل وام و یا اعتبار داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات مربوط به اخذ وام و اعتبار
6- تصویب تشكیل شركت های فرعی وابسته

7- اتخاذ تصمیم نسبت به گزارش سالانه هیأت مدیره و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان شركت با توجه به گزارش بازرسان
8- اتخاذ تصمیم درباره نحوه تقسیم سود ویژه بنا به یشنهاد هیأت مدیره
9- اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد وزیر پست و تلگراف و تلفن در مورد انتخاب رئیس هیأت مدیره و مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره
10- تعیین بازرسان شركت

11- تعیین حقوق و مزایا و پاداش رئیس هیأت مدیره و مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره و بازرسان شركت
12- اتخاذ تصمیم نسبت به ذخیره احتیاطی سرمایه اندوخته‌های شركت
13- اتخاذ تصمیم نسبت به مواردی‌كه قانون تأسیس شركت مخابرات ایران تصویب آن را موكول به رأی مجمع عمومی نموده است.

وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده به قرار زیر است:
1- اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش یا كاهش سرمایه شركت و پیشنهاد به هیئت وزیران برای تصویب.
2- بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به اصلاح یا تغییر مواد اساسنامه شركت و پیشنهاد به هیئت وزیران برای تصویب.
3- بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به انحلال شركت در چارچوب قانون و پیشنهاد به هیئت وزیران برای تصویب.
هیات مدیره شرکت

هیات مدیره شرکت از یک نفر رئیس که سمت مدیر عامل نیز خواهد داشت ودو عضو اصلی ویک عضو علی البدل تشکیل می شود. رئیس هیأت مدیره و مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره بنا به پیشنهاد وزیر پست و تلگراف و تلفن و تصویب مجمع عمومی برای مدت دو سال منصوب می شوند(برکناری نیز به همین صورت ) و تا اعضا ورئیس هیات مدیره و ومدیرعامل جدیدانتخاب نشده اند در سمت خود باقی هستندوانتخاب مجدد انها بلامانع خواهد بودو از بین اشخاصی كه دارای تحصیلات عالی بوده و در یكی از سازمانهای اداری كشوری و یا بنگاههای صنعتی سابقه خدمت مدیریت داشته باشند انتخاب خواهند شد.
نکته:زمان و چگونگی تشکیل جلسات مجمع عمومی وهیات مدیره وسایر موارد مربوط تابع اساسنامه شرکت مخابرات ایران می باشد ودرصورت عدم پیش بینی براساس قانون تجارت عمل می گردد.

نحوه تشکیل جلسات هیأت مدیره
جلسات هیأت مدیره در هر موقع بنا به تصمیم رئیس هیأت مدیره و مدیرعامل در مركز شركت و حداقل ماهی یكبار بایستی تشكیل شود . جلسات هیأت مدیره تحت ریاست رئیس هیأت مدیره و مدیرعامل و در غیاب او با حضور سه نفر عضو رسمیت پیدا می ‌كند، ریاست جلسه بعهده قائم مقام رئیس هیأت مدیره خواهد بود و تصمیمات هیأت مدیره با اكثریت آرا معتبر خواهد بود.

تصمیمات تصویب شده در هر جلسه در دو نسخه تنظیم می شود که یك نسخه آن ظرف پنج روز به وزرات پست و تلگراف و تلفن فرستاد می ‌شود و نسخه دوم در پرونده مخصوصی در شركت نگاهداری می شود.
وظایف و اختیارات هیأت مدیره

هیأت مدیره برای تأمین مقاصد و هدفهای شركت و برای اجرای وظایف مقرر در قانون تأسیس شركت مخابرات ایران و مقررات اساسنامه دارای اختیارات كامل می ‌باشد.وظایف هیأت مدیره به شرح زیر است:
1- تهیه و تنظیم آئین نامه‌های مالی و معاملاتی و استخدامی و روابط عمومی با مشتركین و تعیین مواد آنها و پیشنهاد به مجمع عمومی
2- تهیه و تنظیم برنامه توسعه مخابرات و بودجه عمرانی چند ساله و بودجه عمرانی و بهره‌برداری سالانه برای پیشنهاد به مجمع عمومی
3- تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان شركت برای گزارش به مجمع عمومی

4- تصویب گزارش سالانه عملیات شركت و هر نوع گزارش و پیشنهادی كه بایستی به مجمع عمومی صاحبان سهام تسلیم شود.
5- تعیین تعرفه خدمات مخابراتی و سپرده و ودیعه و حق الاشتراك و بهای مكاتبات و هزینه تعییر مكان وسائل مخابراتی مشتركین و تعیین خط مشی كلی مربوط به تعرفه مخابرات برای پیشنهاد به مجمع عمومی 6- اظهار نظر در مورد گزارشهای مربوط به عملیات شركت
7- رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد قراردادهائی كه طبق آئین نامه معاملات شركت باید به تصویب هیأت مدیره برسد
8- اظهار نظر در امور مربوط به شركت كه از طرف رئیس هیأت مدیره و مدیرعامل مطرح می ‌شود

9- اظهار نظر در مورد سازمان شركت و تغییرات آن و پیشنهاد به مجمع عمومی.
10- اتخاذ تصمیم در مورد استفاده از خدمات مهندسین مشاور و كارشناسان داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات مربوط
وظایف و اختیارات رئیس هیأت مدیره و مدیرعامل

1- ارتقاء و اعطای پاداش و اضافه حقوق و مزایا و اخذ تصمیم درباره كلیه امور استخدامی كاركنان و استخدام افراد مورد نیاز و همچنین نصب و عزل و اخراج طبق مقررات و آئین نامه‌های مربوط
2- معرفی امضاهای مجاز و تعهدآور برای شركت

3- تهیه و تنظیم بودجه سالانه و ترازنامه و برنامه عملیات و آئین نامه‌های شركت و تقدیم آن به مجمع عمومی پس از تصویب هیأت مدیره
4- فراهم نمودن همه گونه تسهیلات برای انجام وظایف بازرسان

5- اقدام در تمركز وجوه مربوط به شركت و صدور دستور پرداخت هزینه عملیات اجرائی شركت طبق برنامه‌ها و بودجه های تفصیلی مصوب
6- دستور تعقیب اداری كاركنان شركت طبق آئین نامه استخدامی و ارجاع پرونده مربوط در صورتی كه تخلف جنبه جزائی داشته باشد بمراجع صالحه
بازرسان(حسابرس)

شركت دارای سه نفر بازرس خواهد بود كه از طرف مجمع عمومی برای مدت یک سال انتخاب می ‌شوند و باید دارای معلومات و تجربیات كافی در امور مالی و بازرگانی مخابرات باشند. انتخاب مجدد هر یك از آنها بلامانع است و تا زمانی ‌كه انتخاب جدید به عمل نیامده بازرسان سابق به خدمت خود ادامه خواهند داد .

وظایف بازرسان به قرار ذیل است:
1- تطبیق عملیات شركت با قوانین و مقررات مربوط و اساسنامه شركت و آئین نامه‌های اختصاصی و بودجه مصوب
2- رسیدگی به ترازنامه و حساب عملكرد و سود و زیان شركت و تصدیق مطابقت آن با اوراق و دفاتر شركت و تهیه گزارش و چگونگی عملیات شركت برای تسلیم به مجمع عمومی
3- رسیدگی به موجودی صندوق و حسابهای ریالی و ارزی بانكی و موجودی انبارها
4- پیشنهاد نظریات مفید به هیأت مدیره شركت و رئیس هیأت مدیره مدیرعامل

5- حضور در جلسه مجمع عمومی كه به ترازنامه رسیدگی می ‌شود برای اداء توضیحات
بازرسان در اجرای وظایف خود با اطلاع مدیرعامل حق مراجعه به كلیه پرونده‌های اداری و مالی و فنی و دفاتر شركت و مدارك را خواهند داشت و در هر مورد می توانند تحقیقات لازم مبادرت نمایند ولی در هیچ مورد نمی ‌توانند مانع جریان عادی كار شده و عملیات شركت را متوقف سازند . گزارش‌ها و اظهار نظر بازرسان باید به مجمع عمومی و رئیس هیأت مدیره و مدیرعامل تسلیم شود.
گزارش حسابرسان

همانطور که گفته شد وظیفه اصلی حسابرسان اظهار نظر حرفه ای نسبت به صورت های مالی اساسی است ، اظهار نظر حسابرسان قا بلیت و اعتبار صورت های مالی اساسی رابالا می برد اگر چه حسابرسان در قبال اظهار نظر نسبت به صورت های مالی مسئولیت دارند ولی مسئولیت اولیه به عهده مدیریت واحد تجاری می باشد . گزارش حسابرسی شامل بند حدود رسیدگی و بند اظهار نظر می باشد . حسابرسان پس از تکمیل عملیات حسابرسی باید یکی از انواع اظهار نظر های زیر را نسبت به صورت های مالی اساسی مورد رسیدگی بیان نمایند:
الف:اظهار نظر مقبول (بلا شرط)

حسابرس زمانی می تواند اظهار نظر مقبول ارائه نماید که متقاعد شود صورت های مالی
مورد رسیدگی و نتایج عملیات و وضعیت مالی مطلوب بوده و با اصول پذیرفته شده حسلبداری مطابقت داشته و گمراه کننده نبوده و کلیه موارد ضروری گزارش و افشاءشده است.
ب:اظهار نظر مشروط

اظهار نظر مشروط هنگامی ارائه می شود که ضروریت های اظهار نظر مقبول تأمین نشده باشد . در اظهار نظر مشروط حسابرس باید دلایل مربوط به ایرادات را صریح و اثر ان را بر صورت های مالی بیان نماید.
ج:اظهار نظر مردود

حسابرس هنگامی اظهار نظر مردود ارائه می کند که صورت های مالی اساسی مورد رسیدگی دارای ایرادات با اهمیت بوده و معرف وضعیت های مالی و نتایج عملیات و تغییر در وضعیت مالی مطلوب نباشد .
د:عدم اظهار نظر

در این حالت حسابرس برای ارائه اظهار نظر نسبت به صورت های مالی اساسی قادر به دستیابی به اطلاعات کافی و قابل اطمینان نبوده و نمی تواند نسبت به صورت های مالی اساسی اظهار نظر نماید البته حسابرس موظف است که دلایل عدم اظهار نظر خود را بقدر کافی توضیح دهد.
هدف ها و راه بردهای شرکت

اهداف بلند مدت شرکت : با توجه به روند تکنولوژی در دنیا و تحولات ایجاد شده در فن اوری تجهیزات و ساختار شبکه های مخابراتی و همچنین همگرایی سرویس های مخابراتی و به منظور پاسخ به نیاز های متعدد کاربران شبکه اعم از نیاز به سرویس های صوتی و تصویری و دیتا لزوم باز نگری در ساختار شبکه های قدیم و ایجاد یک شبکه یکپارچه در بخش زیر ساخت (back bone )

شبکه مخابرات جهت همگرایی ترافیک شبکه های گوناگون از قبیل PDN ،PSTN ،PLMN در یک شبکه با فن اوری واحد از طرف اپراتورهای مخابراتی احساس و قسمت وصولی تحقیقات و تولید در صنعت مخابرات نیز سریعا بدین سو معطوف گردیده است .بدیهی است در صورت کم توجهی به این امر و نگهداری توسعه شبکه ها به شیوه سنتی در بخش SPTN در اینده اینگونه اپراتورها را با مشکلات جدی در زمینه تجهیزاتی و هزینه ای و همین طور ناتوانی در ارائه سرویس های مورد نیاز کاربران جدید رو به رو خواهد بود .
اهداف سال مورد گزارش
1-ایجادوراه اندازی مراکز خدمات مشاوره فن اوری اطلاعات((I.C.T در ارتباط با جنوب کشور در شیراز
2- ایجاد وراه اندازی مرکزمدیریت سازمان دهی طرح تکلف (توسعه کاربرد فن اوری اطلاعات)
3- ایجاد مرکز محل گذرGate way ارتباطات جهانی(اینترنت واینترانت)درارتباط با جنوب کشوردرشیراز
4- پیاده کردن سیستم چند رسانه ای پهن باندبه روی شبکه تلفن استان فارس
Multi media broad band

5- اجرای بروژه زیرساختی طرحهای مخابرات والکترونیک بویژه بسترسازی فیبرنوری،شبکه دیتا
6- احداث وراه اندازی دانشکده فن اوری اطلاعا ت و ارتباطا ت I.C.T
7- فن اوری پارک گفتگوی تمدن ها درزمینه برخورداری ازجاذبه گردشگری
8- بحث برق،الکترونیک،I.C.T

9- فراهم نمودن زمینه ایجاد توسعه نکنولوژی های نوین ازجمله نانو تکنولوژی
10- امکان برگزاری جشنواره های مختلف در سطح داخلی وبین المللی
11- توجه به جایگاه ممتاز استان مخصوصا شهرشیراز به عنوان قطب همکا ربا تهرا ن در تقسیم کارملی بویژه ارائه خدمات برتر،خدمات فوق تخصصی،فنی ومهندسی

12- همجواری با منطقه گازپارس جنوبی وتوجه به قابلیت توسعه صنایع وخدمات ایجاد بسترمناسب جهت ارائه خدمات پشتیبانی و فعالیت های مرتبط به ان به نحوی که استان قادربه تامین شبکه های زیرساخت مانندرینگ فیبرنوری وغیره گرددتادراینده کلیه نیازها وخواسته های این منطقه مهم را فراهم سازد.
13- توسعه صنایع HT

14- توسعه صنعتی استا ن درطیف وصیعی ازذنجیره های صنعتی
15- توسعه قابلیت فناوری وافزایش ضریب مکانیزاسیون

16- توسعه و ارتقاء شبکه های ارتباطی از جمله شبکه اطلاعاتی
17- تقویت توسعه مبادلات تجاری و مالی با خارج ازکشور
18- بستر سازی برای فراهم نمودن وایجاد پارک ها،شهر های علمی،تبادل اطلاعا ت با مراکز علمی وتحقیقاتی
ذخایر شرکت
ذخایر شرکت شامل موارد زیر می باشد

1- ذخیره استهلاک دارایی ثابت
قانون تجارت پایین امدن ارزش دارایی ثابت را که در نتیجه استعمال و تغییرات فنی ویا علل دیگر حاصل شود موجب استهلاک دانسته است و در قانون مالیات های مستقیم ان قسمت از دارایی ثابت که براثر استعمال یا گذشت زمان و یا سایر عوامل بدون توجه به تغییر قیمت ها تقلیل ارزش می یابد قابل استهلاک تشخیص داده شده است .

مفهوم و تعریف استهلاک :مفهوم و تعریف استهلاک در عرف حسابداری سر شکن کردن و تخصیص دادن بهای تمام شده دارایی ثابت را بطریقی معقول و منظم در دوره های استفاده از ان استهلاک می نامند .
استهلاک ازتاریخی محاسبه می شود که دارایی قابل استهلاک اماده بهره برداری در اختیار موسسه قرار گیرد بنابراین لازمه شروع استهلاک احراز دو شرط زیر می باشد :

1- دارایی در اختیار موییه قرار گرفته باشد .
2- اماده بهره برداری باشد اعم از اینکه بهره برداری شود یا نشود .
نکته1: در صورتی که دارایی در خلال ماه در اختیار موسسه قرار گیرد ماه مذبور در محاسبه استهلاک منظور نخواهد شد .
نکته 2: روش های بکار گرفته شده برای محاسبه استهلاک در شرکت مخابرات روش خط مستقیم و روش نزولی می باشد .لذا شرکت های مخابرات استانها موظفند از روش های مورد استفاده دراین شرکت پیروی نمایند .
تغییر روش استهلاک

در صورت تغییر روش استهلاک گیری مثلا روش خط مستقیم که در سالهای قبل مورد استفاده قرار می گرفته بخواهیم به روش نزولی تغییر دهیم این تغییر روش به شرطی مجاز است که دلایل کافی در توجیه اینکه روش جدید وضعیت مالی و نتایج عملیات شرکت را بهتر میکند وجود داشته باشد .در صورت تغییر روش استهلاک می باید مبلغ استهلاک انباشته تا تاریخ تغییر روش به روش جدید محاسبه و تفاوت ان با مبلغ استهلاک انباشته تا تاریخ تغییر روش به روش جدید محاسبه و تفاوت ان با مبلغ استهلاک انباشته به روش قدیم تعیین گردد و این تفاوت به حسابی به نام اصلاح حساب استهلاک دارایی مورد نظر منظور و حساب استهلاک انباشته دارایی تعدیل گردد.

نرخ استهلاک گیری دارایی ها
نرخ استهلاک گیری دارایی های شرکت به شرح زیر می باشد.

دارایی نرخ روش
ساختمان
حرارت مرکزی ساختمان
راههای اختصاصی
ماشین الات و تجهیزات
اثاثه و منصوبا ت
وسایط نقلیه 7%،8%،10%
12%
7%
8ساله
10 ساله
25%،30% نزولی
نزولی
نزولی
خط مستقیم
خط مستقیم
نزولی

2- ذخیره مطالبات مشکوک الوصول
در پایان دوره مالی باید مطالبات هر واحد تجاری ارزیابی و میزان اقلام مشکوک الوصول پیش بینی و بر اورد گردد .این پیش بینی بایستی قبل از بستن حسابها و تهیه صورت های مالی اساسی به عمل امده و در حسابها منعکس گردد البته برای ذخیره مطالبات مشکوک الوصول نسبت به حجم عملیات و تعداد و حدود بدهکاران اعم از بدهکاران تجاری و غیر تجاری و گستردگی و پراکندگی می توان از روش های شناخته شده در فن حسابداری بهره گرفت .لازم به ذکر است که شرکت مخابرات درحال حاضراز روش تجزیه سنی برای در نظر گرفتن ذخیره مطالبات مشکوک الوصول استفاده می کند.

1- ذخیره کسری و نابابی کالا
2- ذخیره خرید خدمت کار کنان

صورت های مالی اسا سی
صورت هایی که تغییرات بوجود امده در یک دوره مالی مشخص را منعکس نمایند صورت های مالی اساسی نامیده می شوند .
صورت های مالی اساسی شرکت مخابرات عبارتند از :
1- ترازنامه یا صورت وضعیت مالی
2- صورت سود و زیان و سود (زیان) انباشته

3- صورت تغییرات در وضعیت مالی یا صورت جریان وجوه نقد
صورت های مالی اساسی که جهت تحقق هدف های حسابداری و گزارشگری مالی تهیه می شوند مکمل یکدیگر بوده و تهیه و ارائه ان در پایان هر دوره مالی به مراجع ذیصلاح لازم و ضروری می باشد .که این صورت ها باید براساس قوانین مالیاتی ،محاسباتی،تجاری،بودجهو سایر قوانین موضوعه مربوطه و اصول پذیرفته شده حسابداری و استانداردهای حسابرسی تهیه گردد.

نکته1 : در اجرای تحقق اصل افشای کامل، همراه با صورت های مالی اساسی یادداشت هایی ارائه خواهد شد که این یادداشت ها جزءمکمل و لاینفک صورت های مالی فوق الذکر می باشد .

نکته 2: سال مالی شرکت از فروردین ماه هر سال شروع و تا اخراسفند همان سال خاتمه می یابد به استثنای سال اول که شروع ان از تاریخ ابلاغ اساسنامه شرکت خواهد بود .
نکته 3: کلیه دفاتر شرکت در پایان اسفند ماه بسته وحساب سود و زیان و گزارش عملکرد سالانه شرکت حداکثرسه ماه پس از پایان سال مالی باید از طرف رئیس هیأت مدیره و مدیر عامل در اختیار بازرس(حسابرس)گذارده شود.
3- ترازنامه یا صورت وضعیت مالی

ترازنامه صدور تجسمی است که وضع مالی یک موسسه رادر تاریخ معین نشان می دهد. معمولا در پایان هرماه یا دوره مالی ترازنامه تهیه میشود و بطور کلی نشان دهنده میزان بدهی ، حقوق صاحبان سرمایه و داریی صاحبان یک موسسه می باشد .
دارایی ها :دارایی هااز انواع منابع اقتصادی و کلیه اموال و حقوق مالی متعلق به موسسه تشکیل میشوند.
دارایی ها به قیمت روز نوشته نمی شوند بلکه به قیمت تمام شده در ترازنامه نشان داده میشود.

بدهی ها: حق و حقوق افراد در خارج از سازمان نسبت به بخشی از داریی سازمان می باشد. سرمایه:حق صاحب یا صاحبان موسسه نسبت به دارایی موسسه از مجموع بدهی ودارایی شرکت بدست می آید.حقوق صاحبان سهام شرکت مخابرات شامل موارد زیر است :

1- سرمایه :در اجرای قانون اصلاح ماده 7قانون تأسیس شرکت مخابرات ایران و براساس ماده 6 اساسنامه شرکت های سهامی مخابرات استانها ،سرمایه اولیه هر یک از شرکت ها را به مبلغ یک میلیارد ریال که به یکصد سهم ده میلیون ریالی با نام تقسیم نموده که از محل اموال و دارایی های واگذاری توسط شرکت مخابرات ایران تأمین و تماما متعلق به شرکت اخیر الذکر می باشد .سرمایه شرکت در حال حاضر معادل 1,301,858,000,000ریال است که به 130185سهم تقسیم شده است.

نکته1: طبق ماده 8اساسنامه شرکت سهامی مخابرات استانها می توانند با تصویب مجمع عمومی صاحبان سهام سرمایه خود را کاهش یا افزایش دهند.
نکته2: افزایش سرمایه ازسه طریق صورت می گیرد:1- آورده نقدی 2- سود سهام 3- کمک از طرف شرکت مخابرات ایران
2- اندوخته قانونی :در اجرای ماده 135قانون محاسبات عمومی و ماده 21 اساسنامه شرکت های سهامی مخابرات استانها هیئت مدیره شرکت های فوق الذکر مکلف هستند در پایان هر سال مالی یک بیستم (5%)از سود شرکت را به عنوان اندوخته قانونی موضوع نمایند . اندوخته قانونی زمانی که به یک دهم (10%)سرمایه شرکت رسید موضوع ان منوط به تصویب مجمع عمومی صاحبان سهام خواهد بود .

3- اندوخته سرمایه ای :اندوخته سرمایه ای به استناد مصوبه مجمع عمومی از محل سود سال 1376درحسابها منظور شده است.
4- سایر اندوخته ها : اندوخته احتیاطی و اندوخته عمومی از حقوق صاحبان سهام می باشند و ایجاد، افتتاح و عملکرد طی دوره مالی در این حسابها بایستی با کسب مجوز های لازم از طریق مجمع عمومی صاحبان سهام باشد لذا در صورت نیاز و به جهت تقویت بنیه مالی شرکت های سهامی با تصویب مجمع عمومی می توانند معادل درصدی از سود خالص تحصیل شده در طی دوره را به عنوان اندوخته احتیاطی در نظر گرفته ویا چنانکه از طریق اشخاص حقیقی یا حقوقی کمک های نقدی یا غیر نقدی صورت بگیرد انعکاس ان در صورت های مالی اساسی و در حسابها به صورت افزایش در داراییها (اعم از غیر جاری یا جاری )وافزایش در حقوق صاحبان سهام (اندوخته عمومی) خواهد بود .

5- سود (زیان )انباشته :حساب سود وزیان انباشته از سر فصل حساب های دفتری می باشد و نظر به اینکه سود و زیان انباشته یکی از اقلام تراز نامه و زیر مجموعه حقوق صاحبان سهام می باشد در پایان هر دوره مالی پس از وضع درامد و هزینه های عملیاتی ،غیر عملیاتی و اصلاح اشتباه دوره های قبل و تقسیم وتخصیص سود مانده ان در ترازنامه بصورت سود وزیان انباشته انعکاس می یابد . در ترازنامه رابطه زیر بر قرار است :
دارایی + بدهی = سرمایه
نکته : تصویب ترازنامه شركت از طرف مجمع عمومی به منزله مفاصا حساب هیأت مدیره تلقی می‌شود
3- صورت سود و زیان و سود (زیان) انباشته

عناصر تشکیل دهنده صورت حساب سود وزیان به شرح زیر است :
1 درامد عملیاتی
• درامد تلفن شهری
• درامد تلفن بین شهری و بین المللی
• درامد اجاره کانال های دولتی

• درامد اجاره کانال های اختصاصی
• درامد باجه های تلفن(که براساس پالس محاسبه می گردد)
• در امد طرح های اختصاصی :این درامد شامل خدماتی است که برای اشخاص حقوقی انجام می شودمثل فیبر نوری،کابل کشی،هزینه های خارج از مرز،کابل های 30 زوج و 50زوج و;

• درامد ارتباطات سیار:این درامد حاصل خدماتی مانند نگهداری سایت ودکل های تلفن BTS،دریافت قبوض تلفن همراه،امور مشترکین و;می باشد که شرکت مخابرات استان ها جهت ارتباط دهی تلفن همراه انجام می دهند و طبق توافق نامه ای که بین شرکت مخابرات استان وشرکت تلفن همراه صورت میگیرد درامد شرکت محاسبه میگردد.
• درآمد توسعه ارتباطات سیار
• درامد شرکت زیر ساخت :در امد حاصل از نگهداری از تجهیزات شرکت زیر ساخت(فیبر نوری، ایستگاههای پر ظرفیت ،دستگاههای مایکروویو،SPTو;)جهت برقراری ارتباط بین استان ها وخارج از کشور می باشد که شرکت زیر ساخت (واقع در تهران )از درامد حاصله وجهی را بابت خدمات ارائه شده توسط مخابرات استان ها به شرکت مخابرات استانها پرداخت می نماید.

• درامد دیتا یا فن اوری اطلاعات :شرکت فن اوری اطلاعات 40%درامد دریافتی از مشترکین خود رابابت خدماتی که شرکت مخا برات استان ها به مشترکین دیتا ارائه می دهندو همچنین نگهداری از تجهیزات شرکت دیتا به مخا برات استان ها اختصاص می دهد .
• سایر درامد ها
2 هزینه های عملیاتی
• هزینه های بهره برداری
• هزینه های مالی و اداری

• هزینه های شرکت زیر ساخت
• هزینه های شرکت سیا ر
• هزینه های شرکت دیتا

3 درامدهای غیرعملیاتی
• درامد حاصل از کالای بازیافتی
• درامد یا سود فروش مواد اولیه

• درامد یا سود فروش قطعات ولوازم یدکی
• درامد یا سود حاصل از فروش دارایی های ثابت
• سایر درامدهای غیر عملیاتی

4هزینه های غیر عملیاتی
• هزینه یا زیان نا شی از کاهش ارزش مو جودیها
• هزینه یا زیان ناشی از فروش محصولات معیوب
• هزینه یا زیان ناشی ازسرقت وسایط نقلیه
• سایر هزینه های غیر عملیاتی
5 ذخیره مالیات بر درامد
پس از احتساب درامدها و هزینه های عملیاتی ودرامدها وهزینه های غیر عملیاتی مانده خالص سود قبل از کسر مالیات به دست خواهد امد از مانده به دست امده مطابق جدول محاسبه مالیات طبق ماده 131اصلاحی قانون مالیات های مستقیم مالیات مربوطه محاسبه و پرداخت می گردد.

6 اصلاح اشتباه دوره های قبل
اگر اصلاح اشتباه مربوط به همان دوره باشد که ثبت های صورت گرفته را بر عکس می کنیم وثبت های درست را جایگزین انها می کنیم و اگراصلاح و انعکاس اشتباهات مهم در ارتباط با دوره های قبل که در سال جاری کشف شود میبایستی در صورت سود و زیان انباشته گزارش گردد، طبق اصول حسابداری کلیه اقلام سود وزیان طی یک دوره به جز اصلاح اشتباهات با اهمیت دوره های قبل باید در تعیین سود و زیان خالص همان دوره منظور گردد .
انواع اشتباهات دوره های قبل شامل موارد زیر است :

• اشتباهات ریاضی و محاسباتی
• اشتباهات در بکار گیری اصول و روش های پذیرفته شده حسابداری
• تغییر از یک اصل یا روش غیر پذیرفته شده حسابداری به یک اصل یا یک روش پذیرفته شده دیگر
• نادیده گرفتن یا استفاده نادرست از واقعیت های موجود در زمان تهیه صورت های مالی اساسی
• سایر اشتباهات با اهمیت

نکته :لازم است پس از کشف و پیدا شدن اشتباهات دوره های قبل اثرات ناشی از ان چه به صورت کاهش و چه به صورت افزایش از سود خالص پس از کسر مالیات کسر یا اضافه گردد تا سود و زیان انباشته اصلاح شده در ابتدای دوره مالی به دست اید .
7 سود وزیان جاری

نظر به اینکه در یک دوره مالی ممکن است هزینه ها و درامدهای غیر قابل پیش بینی تحقق یابد به عنوان مثال چنانچه کمک یا مزایایی اعم از نقدی و غیر نقدی در یک دوره مالی دریافت گردد که نتوان بعنوان درامد همان دوره محسوب نمود از حساب سود و زیان جاری استفاده خواهد شد .
8 سود وزیان سنواتی

در تعیین سود و زیان یک دوره مالی باید کلیه اقلام درامد و هزینه همان دوره منظور و محاسبه گردد (اصل وضع هزینه های یک دوره از درامد های همان دوره )
بنابراین چنانچه در مواقعی هزینه های یک دوره یا درامدهای یک دوره بنابر دلایلی قابل قبول در همان دوره تحقق نیابد و به دوره های بعد موکول گردد می توان با کسب مجوزهای لازم از حساب سود وزیان سنواتی استفاده نمود مانده بدهکار یا بستانکار این حساب در پایان دوره به حساب خلاصه سود و زیان بسته خواهد شد .

3-صورت تغییرات در وضعیت مالی یا صورت جریان وجوه نقد
این صورت از صورت های مالی اساسی صورت تغییرات در وضعیت مالی می باشد صورت تغییرات در وضعیت مالی کلیه تغییرات در وضعیت مالی یک دوره را نشان می دهد که منابع مالی از کجا تحصیل شده و در کجا به مصرف رسیده است . صورت تغییرات در وضعیت مالی جایگزینی برای هیچیک از صورت های مالی اساسی دیگر نظیر ترازنامه و صورت حساب سود و زیان محسوب نمیشود بلکه خود یکی از صورت های مالی اساسی بوده و فراهم کننده اطلاعاتی

است که صورت های مالی دیگر نمی توانند ان اطلاعات را ارائه نمایند . هدف اساسی و مهم در تهیه و تنظیم صورت تغییرات در وضعیت مالی افشای اثرات مهم فعالیت های تأمین منابع مالی و فعالیت های مهم سرمایه گذاری توسط یک واحد تجاری در طی یک دوره مالی می باشد.به بیان دیگر صورت تغییرات در وضعیت مالی به منابع وجوه یا منابع مالی اغلب فعالیت های تأمین مالی و به مصارف وجوه یا مصارف مالی اغلب فعالیت های سرمایه گذاری اطلاق می گردد.

یکی از کاربرد های صورت تغییرات در وضعیت مالی تهیه بودجه های نقدی می باشد . ترکیب اطلاعات مربوط به نحوه ورود وخروج وجوه با اطلاعات منعکس شده در سایر صورت های مالی اساسی و یادداشت های همراه می تواند در پیش بینی خالص جریان های اتی وجوه سودمند واقع گردد .

نکته : صورت تغییرات در وضعیت مالی همانند صورت حساب سود و زیان جهت یک دوره خاص یعنی همان دوره ای که صورت حساب سود و زیان تهیه می گردد ارائه می شود .

یادداشت های همراه صورت های مالی اساسی
یادداشت های همراه صورت های مالی اساسی قسمت مهم از یک سیستم گزارشگری مالی را تشکیل می دهند و تنها راه عملی جهت توصیف کامل برخی از رویدادها در دوره مالی مورد نظر می باشد ،هدف از تنظیم و ارائه یادداشت های همراه افشای اطلاعات با اهمیتی می باشد که در متن صورت های مالی وجود نداشته و نمی توان ان اطلاعات را از طریق صورت های مالی اساسی بطور مناسب نشان داد. به بیان دیگر اطلاعاتی باید از طریق یادداشت های همراه افشاءگردد که ارائه آن ها از لحاظ تحقق اصل افشای کامل ضروری باشد که این یادداشت ها نباید با ارقام و اطلاعات موجود در متن صورت های مالی در تضاد یا مغایر ویا تکرار آن ها باشد .

بطور کلی شرایط و محدودیت های حاکم بر اقلام منعکس شده در صورت های مالی و مقادیر کلی وجزئیاتی که ارائه وافشای آن ها از طریق انعکاس در صورت های مالی مقدور نمی باشد و سایر اطلاعات مالی که معیارهای لازم برای شناخت و انعکاس در متن صورت های مالی را نداشته باشد ایجاب می نماید یادداشت هایی همراه صورت های مالی تهیه و ارائه گردد.

بخش دوم :
نمودارهای شرکت

بخش سوم :
چارت های سازمانی

بخش چهارم :
آشنایی با وظایف بخش های مالی شرکت

قسمتهای مختلف حسابداری شرکت مخابرات
سیستم حسابداری شرکت مخابرات استان فارس از 3 اداره تشکیل شده است .که هر اداره نیز به چندین واحد تقسیم می شود که عبارتند از :
الف)اداره دریافت ها
ب) اداره پرداختهاو خزانه
1- بخش هزینه های سرمایه ای
• واحد انبار
• واحدهزینه های سرمایه ای
2- بخش هزینه های جاری
• واحدخزانه داری
• واحدهزینه های جاری
3- بخش حقوق و دستمزد
ج ) اداره تمرکز حساب ها
• واحد دارایی ها
• واحد ترازنامه
• واحد بایگانی
• واحد خسارت
• واحد اصلاح و نگهداری حسابها

وظایف و مسئولیتها
اداره دریافت ها (در آمد )
خلاصه ای از اهم وظایفی كه این اداره به عهده داردبه شرح زیرمی باشد:
1- وصولی
2- صدور یا لیست درآمد (قبض گیری)
3- تهاتر تلفن های ثابت
4- استرداد تلفن های ثابت
5- تبدیل تلفن ویژه به عادی
1- وصولی قبوض تلفن
وصولی ها دو نوع می باشند :
وصولی های مشترکین شیراز
وصولی های مشترکین مراکز کم ظرفیت

وصولی های مشترکین شیراز :پس از اینکه قبض های تلفن توسط مشتر کین به بانک پرداخت شدبانک فیش های واریزی مشترکین را برای قسمت ابونمان(واحد رابط مشترکین و مخابرات ) می فرستد قسمت ابونمان انها را بر اساس تاریخ طبقه بندی می کند و برای واحد درامد ها می فرستد تا سند وصولی صادر گردد.

وصولی مشترکین مراکز کم ظرفیت:این وصولی ها در رابطه با مراكز كم ظرفیت می باشد (یعنی مراكزی كه تعداد شماره های آنها كمتر از 2000 تا باشد )
ابتدای هر ماه مسئول حسابداری مراكز كم ظرفیت صورتحساب بانكی ماه گذشته (صورت ریز وصولی بانک در طی یک ماه) و اعلامیه بانكی (مبلغی که بانک به اداره مخابرات حواله می کند) و فرم 64 (توسط مسئول حسابدار تکمیل می گردد) را به اداره درآمد تحویل می دهد در این قسمت طبق فرم 64 مبلغ وصولی از مشتركین را در فرم تاییده نوشته و برای واحد آبونمان مراكز كم ظرفیت ارسال می کند تا پانچ و تایید گردد وبر اساس آن سند حسابداری صادر گردد.
2- صدوری قبوض تلفن

صدوری هانیز دو نوع می باشند:
• صدوری مشترکین شیراز
• صدوری مشترکین مراکز کم ظر فیت

نکته: مشترکین مراکز کم ظرفیت و مشترکین شیراز برای ثبت صدوری فقط در نوع کد با هم متفاوت می باشند ولی ثبت های انها یکی است.
قبض گیری های تلفن به صورت دورهای(سیکل)انجام می شوددر این زمان یک لیست درامد که توسط واحد ابونمان تهیه می شود در اختیار واحددر امد ها قرار می گیرد که این لیست شامل کلیه درامد ها (مکالمه شهری،مکالمه بین شهری،مکالمه خارجه،ابونمان و;)مالیات و عوارض می باشدطبق این لیست واحد در امد ها سند صدوری را صادر می کندو رابطه زیر همیشه برقرار است.

مالیات + عوارض + درآمد ها = صورتحساب مشتركین
3- تهاتر تلفن های ثابت :

زمانی كه مشتركین بدهی ( مبلغ قبض ها ) خود را طی سه دوره پرداخت نكنندشرکت مخا برات نامه ای برای مشترک می فرستداگر مشترک اقدام به پرداخت بدهی خود ننماید تلفن وی قطع و مبلغ ودیعه تلفن با بدهی تلفن تهاتر می شود و در صورتی که مبلغ بدهی بیشتر از ودیعه باشد به اداره حقوقی ارجاع داده می شود و از این طریق باقیمانده وجه از مشترك وصول می گردد.
4- استرداد تلفن های ثابت :
زمانی كه مشترك تلفن ثابت(فیش و یا تلفن) تقاضای فروش و واگذاری خط را می نماید ، پس از طی مراحل قانونی و تایید عدم بدهی پول خود را دریافت می كند.

5- تبدیل تلفن ویژه به عادی :
مبلغ ثبت نام تلفن ثابت قبل از سال81 ،200000تومان بوده که این گونه تلفن ها ویژه نامیده می شوند بعد این سال مبلغ ثبت نام 100000تومان اعلام شدکه این گونه تلفن ها عادی نامیده می شوندطبق بخشنامه موجود در شرکت از مبلغ تلفن ویژه100000تومان قابل بازگشت به مشترک است که این امر تبدیل تلفن ویژه به عادی نامیده می شود.

ب)اداره پرداختها و خزانه
1- بخش هزینه های سرمایه ای
واحد انبار (حسابداری كالا):

تعریف انبارداری: انبارداری عبارتند از دریافت مواد و اقلام، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آنها به مصرف كننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های زمان به نحوی كه با اعمال كنترل دقیق از میزان موجودی كالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودیها جلوگیری شود، به عبارت دیگر انبار داری شامل سیستمهای قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت كنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.

امروزه انبار یك محفظه نیست بلكه عملیات آن زمانی كافی و رضایت بخش است كه از دو جهت اطلاعاتی و فیزیكی مورد توجه قرار گیرد، به طور كلی انبار محل و فضایی است كه یك یا چند نوع كالا بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه یا فرآورده های مختلف در آن نگهداری می شود. به بیان دیگر محل و فضایی است كه در آن مواد اولیه برای ساخت محصولات- كالای نیمه ساخته، محصول ساخته شده، مواد و لوازم مصرفی، قطعات یدكی و ماشین آلات ، ابزار آلات و اجناس اسقاطی نگهداری می شود. این نگهداری باید بر حسب یك سیستم درست طبقه بندی باشد.

 

وظایف انباردار:
انبار دار كسی است كه عهده دار وظایف زیر می باشد:
1- تحویل گرفتن اجناس خریداری شده
2- صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن كالا
3- صدور حواله انبار هنگام تحویل دادن كالا
4- صدور فرم های مرجوعی، برگشت از خرید و سایر فرم های مشابه

5- صدور برگ درخواست خرید كالا در صورت لزوم
6- ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادر شده در دفاتر و كارتهای انبار
7- طبقه بندی، تنظیم و كدگزاری كالا و اجناس
8- حفظ و حراست اجناس و رعایت اصول ایمنی در انبار
9- بایگانی اسناد و مدارك انبار

10- ارائه گزارشهای مواد نایاب و كم مصرف برای اطلاع مدیران
وظایف واحد انبار به شرح زیر است:
1- بهادار نمودن رسید ها
2- قیمت گذاری حواله انبار ها
3- صدور اسناد حسابداری مربوط به رسیدها و حواله ها
4- احتساب برگ بدهکار و بستانکار ارسالی از مخابرات ایران

5- احتساب برگ بدهکار و بستانکار از مخابرات استانها

واحد هزینه های سرمایه ای
این واحد مسئول ثبت کردن طرح های سرمایه ای می باشد و مسؤلیت های زیر را بر عهده دارد :
1- مسئولیت کنترل اسناد وارده به واحد جهت اعمال حساب
2- کنترل برگ های محاسباتی از نظر اعمال حساب
3- کنترل و ارسال اسناد صادره به واحد صدور چک
4- تهیه شفریه (فرم خلاصه عملکرد هر پیمان)
2- بخش هزینه های جاری
رویه های واحد خزانه داری
الف- تامین نقدینگی حساب قابل برداشت
1- انتقال مانده بانكی تمركز وجوه درامدی مخابرات به حساب خزانه داری طی درخواست ارسالی در ابتدای هفته
2- پس از انتقال و دریافت فیش از بانك صدور سند جابه جایی نقدینگی به حساب خزانه داری و تهیه جدول تسهیم نقدینگی و تهیه درخواست وجه حق السهم مخابرات فارس از خزانه داری

3- پی گیری در خزانه داری وبانك ها جهت واریز حق السهم مخابرات فارس به حساب قابل برداشت (90005 شعبه مخابرات شیراز)
4- صدور سند واریز به حساب قابل برداشت و اعلام موجودی نقدینگی به رییس اداره پرداخت ها
ب- تامین نقدینگی تكمیل تنخواه استرداد سپرده ها
1- كنترل نقدینگی حساب تنخواه استرداد سپردهها

2- تهیه لیست پرداخت سپرده حسن انجام كار و سپرده انجام تعهدات به اشخاص و درخواست تكمیل تنخواه استرداد سپرده از خزانه داری
3- پی گیری در خزانه داری و بانك جهت واریز به حساب 90012 و صدور سند تكمیل تنخواه استرداد سپرده ها
4- بررسی اسناد و مدارك آزاد سازی سپرده ها و كنترل مفاصا حساب بیمه و دارایی و استعلام بروز از تمركز حسابها
ج- عملیات پرداخت نقدینگی

1- اخذ دستور پرداخت از رئیس اداره و اعلام شماره چك جهت حواله ممیزی و فرم استعلام مطالبات و سپرده ها و كسورات دولتی
2- صدور سند حواله های ممیزی قابل پرداخت توسط واحد ها حسابداری انبار و سرمایه ای و هزینه جاری و همچنین صدور سند استرداد سپرده ها و مطالبات و كسورات دولتی توسط واحد خزانه داری

3- صدور چك بر روی اسناد حسابداری بر اساس ارقام سند و دستور پرداخت رییس اداره
4- انجام پرفراز و تأییدیه بانكی چك و كنترل نهایی توسط ناظر و مسئول خزانه داری
5- اخذ امضا چك و ثبت تأییدیه بانكی در دبیرخانه

6- تحویل چك به اشخاص یا نماینده اشخاص پس از كنترل مدارك تحویل گیرنده چك و انجام مهر پرداخت بر روی چك و اخذ رسید از دریافت كننده
7- تكمیل حواله بانكی و یا فیش واریز به حساب بانك بر اساس شرح چك صادر شده و انتقال به بانك جهت واریز به حساب
8- بایگانی رسید حواله و فیش های واریزی به حساب بانك

9- تحویل سند های حسابداری به بایگانی
د- مغایرت گیریی و گزارشات پایان ماه
1-دریافت صورت حساب بانكی مربوط به حسابهای خزانه و قابل برداشت (9005) و تمركز وجوه سپرده (90013) و دو وجوه سپرده (90012)
2- مغایرات اولیه حسابهای بانكی طبق دفتر بانك سیستم حسابداری با صورتحساب دریافتی از بانك
3- در صورت داشتن مغایرت با بانك پی گیری جهت دریافتن فیش واریز و یا قبض برداشت از حساب

4- پی گیری درمورد موضوع وجوه واریزی و یا برداشت از حساب بانكی و صدور سند جهت رفع مغایرت با بانك
5- عملیات مغایرت نهایی بانكی و تهیه فرم مغایرت و اعلام اقلام بازچك های وصول نشده و وجوه بین راهی
6- پی گیری لازم در مورد اقلام باز مغایرت ماههای گذشته و رفع ان
7- تهیه فرم یك ( گزارش مصارف و مخارج نقدینگی ) ماهانه و فرم یك تجمعی ( از ابتدا سال تا پایان ماه جاری )
8- تهیه لیست سپرده های ارسالی پیمانكاران به خزانه داری به همراه تهیه یك فرم درخواست برگ بستانكاری وجوه سپرده ارسالی به خزانه داری

چارت رویه های واحد خزانه و پرداخت ها به شرح زیر می باشد.

واحد هزینه های جاری
در این واحد ثبت های مربوط به هزینه های جاری و طرح های جاری صورت می گیرد.
3- واحد حقوق ودستمزد
این واحد تمام اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد را جمع آوری و محاسبه می کنند. کارهایی که در این قسمت انجام می گیرد عبارتند از :
الف) تهیه لیست حقوق و دستمزد کارمند شرکت
ب) تهیه لیست حقوق و دستمزد کارگزاران باجه های مخابراتی
ج) تهیه لیست حقوق و دستمزد باز نشستگان
د) محاسبه حقوق و مزایای کارمندان جهت خرید خدمت
و) تهیه لیستهای دستی
ه) صدور گواهی حقوقی
الف) تهیه لیست حقوق و دستمزد کارمندان شرکت
لیست حقوق کارمندان بر اساس حکم کارگزینی و موارد دیگر تهیه می شود .
حکم کارگزینی به 3 صورت است:
1 حکم قرار دادی : در هنگام استخدام ابتدا حکم قراردادی امضاء می شود که در این حکم فقط حقوق را مشخص می کنند .
2 حکم آزمایشی : بعد از 3 سال کارکردن حکم آزمایشی کارمند توسط اداره کارگزینی تهیه می شود . اگر حکم قراردادی کسی تبدیل به حکم آزمایشی شد . ابتدا با ید حقوق قراردادی وسایر اقلام در حقوق قرار دادی مثل بازار کار صفر گردد سپس اطلاعات مربوط به حقوق جدید با کدهای مربوطه وارد گردد.
3 حکم رسمی : پس از گذشت یک سال از حکم آزمایشی ، حکم رسمی که شامل موارد زیر می باشد صادر می گردد:
از شماره 1 الی 19 مشخصات شخصی کارمند می باشدو شماره 20 مربوط به حقوق و فوق العاده هااست .( پیوست یک)
حقوق و فوق العاده ها شامل موارد زیر می باشد :

الف) حقوق مبنا :حقوق مبنابر اساس ضرایب معینی می باشد كه از طرف سازمان قوانین و مقررات استخدامی كشور به سازمان بودجه ابلاغ و پس از تصویب هیئت دولت ومجلس از طرف دولت به کلیه ادارات دولتی ابلاق می گرددکه این ضریب هر ساله در حال تغییر است.
ب )افزایش سنواتی : افزایش سنواتی سالی یکبار از طرف اداره کارگزینی مشخص می گردد
حقوق :افزایش سنواتی + حقوق مبنا

پ) فوق العاده شغل(مدارک تحصیلی و;)
ت) ترمیم:در نظام هماهنگ هر ساله حداقل حقوق و حداکثر حقوق تعیین و اعلام میگردد .اگر جمع حقوق ومزایای کارمند(حقوق مبنا،مزایا،سنوات)کمتر از حداقل حقوق تعیین شده گرددمبلغ کسری به عنوان ترمیم به حقوق کارمند اضافه می گردد.

ث) فوق العاده سختی شرایط کار : در مجموع به کسانی تعلق می گیرد که یا مدرک تحصیلی انها زیر دیپلم است ویا سنوات خدمت انها زیر 12 سال می باشد.
در صورتیکه کارمند دیپلم به بالا و کار آن بالای12سال باشد به جای سختی کار،حق تخصص دریافت می کند.

ج)فوق العاده نوبت کاری:برای مشاغلی است که به صورت شیفتی کار می کنند(سالن دستگاهها،118و;)که حق شیفت افراد متغیرمی باشد مثلا نوبت کاری سه شیفت25%ودوشیفت20%می باشد.

چ)فوق العاده بدی آب وهوا:فوق العاده بدی آب وهوابه کارمندانی که درشیرازکارمی کنندتعلق نمی گیردبلکه متعلق به کارمندان شرکت های مخابراتی شهرستانهای بد اب وهواو محروم می باشد که نرخ آن از5%الی15%متغییر می باشد.
ح)فوق العاده محرومیت ازتسهیلات زندگی

خ)فوق العاده محل خدمت:کسانی که ازشهرستانی به شهرستان دیگری منتقل می شوندتاپنج سال5%حقوق مبنارا به عنوان فوق العاده محل خدمت دریافت می کنند.
د)فوق العاده اشتغال ازکشور:به کسانی تعلق می گیرد که در خارج ازکشورمشغول به کار هستند.
ذ)کمک هزینه عائله مندی:کمک هزینه عائله مندی به کسانی که متاهل هستندپرداهت می شود.
ر)کمک هزینه اولاد
ط)حق تخصص

برای دریافت اینجا کلیک کنید