بررسی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راه ها

فهرست مطالب
   
پیشگفتار     1
فصل اول : كلیات    
تاریخچه شركت     2
انبارها     3
كدینگ    3
نحوه ورود و خروج كالا از انبار     3
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شركت تجهیزات ایمنی راهها     4
انبارگردانی     5
   
فصل دوم : شناسایی انبار    
مقدمه     7
هدف و اهمیت انبارداری     8
انبار و انواع آن     10
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی     13
موجودیهای انبار ( انواع انبار )     15
محل سازمانی و تشكیلات داخل انبار     19
مشخصات انباردار     20
اهم وظایف انباردار     21
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار     22
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده     23
واحد كنترل انبار یا كنترل اقلام     24
   
فصل سوم : طبقه بندی كالاها ، كدگذاری و تنظیم كالاها در انبار   
طبقه بندی كالاها     25
محاسن طبقه بندی كالاها     25
خصوصیات طبقه بندی صحیح     26
مبانی طبقه بندی كالاها     26
كدگذاری كالاها     27
ضرورت و شرایط كدگذاری     28
خصوصیات یك نظام كدگذاری صحیح     29
علل استفاده از نظام كدگذاری     29
روشهای كدگذاری     32
كدگذاری بر اساس طبقه بندی كالاها     33
كد میله ای ( خط نما )     33
استقرار كالاها در انبار     35
چیدن و استقرار كالاها در انبار     35
استفاده از حداكثر فضای انبار     36
وسایل كار در انبار     38
نظامهای خروج كالا از انبار     38
روشهای انباركردن كالا     40
   
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار    
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار     44
دفاتر انبار     44
كارت انبار     44
كاردكس حسابداری     47
مهمترین كارتهای انبار     48
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار     53
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار     54
وظایف اطلاعاتی انباردار     55
طراحی فرمهای انبار     55
نمودار حركت فرمها     56
تعریف فرم     57
فرمهای مورد نیاز انبار     58
گردش عملیات در سیستم تداركات     59
دریافت و صدور كالاها     61
روشهای اجرای كار در انبار     62
عملیات حسابداری خرید و انبار     64
روشهای درخواست و دریافت كالا از انبار     64
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود كالا به انبار     66
روش برگشت كالا به انبار     67
   
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی    
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان     68
هدف و فواید نظارت بر موجودی     68
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی     69
دسته بندی كالاهای مختلف     70
ارزش یابی كالاها    70
هزینه های مربوط به موجودی     71
نظام موجودی صفر     75
   
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی    
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی     77
عوامل مؤثر در تعیین موجودی     80
انبارگردانی     84
   
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شركت تجهیزات ایمنی راهها   
مقدمه     86
انبار     86
تقسیم انبار     86
سیستم انبار     88
فرمهای مورد استفاده در انبار    88
نحوه ورود جنس به انبار     90
نحوه خروج جنس از انبار     90
نحوه نگهداری موجودی حساب كالا در انبار     90
كدینگ ( شماره كالاهای انبار )     91
حفاظت فیزیكی از انبار     92
انبارگردانی     92
جمع آوری برگه های شمارش     92
لیستهای مغایرت     92
نحوه انبارگردانی     93
منابع و مأخذ    
پیوست    



پیشگفتار
منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در كارخانه ، بطور كلی ایجاد روشی سیستماتیك و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به كالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال كنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .
جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممكن است با یكدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :
1)    ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل كارخانه برای تبادل اطلاعات .
2)    تسریع عملكرد قسمتهای مختلف به كمك طرح فرمهای مناسب .
3)    انجاد كنترلهای بهتر در كارخانه .
4)    كمك به شناسائی بهتر كالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .
5)    طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل كـارت انبـار و…  ) .
6)     طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات كالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .
7)    نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار كه در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .
8)     سفارش به موقع كالا و به میزان مورد نیاز به آن .
9)    افزایش اطلاعات مدیریت از میزان كالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .
10)     ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .
11)    كاهش اشكالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .
12)    كاهش هزینه ها و كارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.
13)    شناسائی كالاهائی كه بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راكد نگهداشتن قسمتی از سرمایه كارخانه میشوند.